Audittrails-rapport

U kunt een Audittrails-rapport maken waarin gegevens van maximaal 90 dagen worden vastgelegd. Audittrails-rapporten ondersteunen alleen de CSV-indeling.

Rapporten maken

U kunt een rapport maken vanaf het menuonderdeel Rapporten > Nieuw rapport maken of door te klikken op Nieuw rapport maken op de pagina Rapporten.

De volgende rapportsjablonen zijn beschikbaar voor Audittrails-rapporten:

• Archief exporteren: deze sjabloon is in CSV-indeling.

Een rapport maken

1. Klik op Nieuw rapport maken.
   
   De pagina Nieuw rapport maken wordt weergegeven.
2. Klik op het tabblad Audittrails .
3. Selecteer de rapportsjabloon.
4. Klik op Volgende.
   
   De pagina Rapportdetails verschijnt.

5. Voer een Rapportnaam en een beschrijving in.

6. Selecteer de indeling waarin u het rapport wilt exporteren.

7. Selecteer een van de volgende opties om de planning in te stellen waarop u het rapport wilt genereren.

1. Alleen op aanvraag – Selecteer deze optie om het rapport te genereren wanneer nodig.

2. Terugkerende planning – Selecteer deze optie om de terugkerende planning in te stellen voor het automatisch genereren van rapporten. Voer het volgende uit om de planning in te stellen.

1. Startdatum: typ de datum of klik op de datumlijst om de datum in een kalender te kiezen.

2. Herhaal elke: plant de taak om te herhalen. Selecteer Dag, Week of Maand in de lijst om aan te geven hoe vaak het rapport moet worden gegenereerd. Het wordt herhaald op het hierboven ingestelde tijdstip.

3. Selecteer een van de opties om de datum of het tijdstip in te stellen waarop de planning moet eindigen.

De hoeveelheid gegevens die in een rapport wordt opgenomen, is gebaseerd op de rapportagefrequentie. Een weekrapport beslaat bijvoorbeeld één week aan gegevens, terwijl een dagrapport slechts één dag beslaat. Ongeacht hoe vaak rapporten worden gegenereerd (herhalend of op aanvraag), kan elk rapport maximaal 90 dagen aan gegevens bevatten.

8. Klik op Volgende.
   
   De pagina Filters wordt weergegeven.

9. Stel de datum in waarop u gegevens wilt opnemen tot en met Status vanaf. De auditlogboeken die binnen de opgegeven tijdsduur zijn gemaakt, worden in het rapport vastgelegd.

10. U kunt Alle activiteiten vastleggen of Activiteiten selecteren die u in het rapport wilt vastleggen. Als u ervoor kiest om specifieke activiteiten vast te leggen, selecteert u de Auditlogboekfilters die u in het rapport wilt vastleggen.

11. Klik op Volgende.
    
    De pagina Rapporten delen wordt weergegeven.

12. Selecteer de ontvangers met wie u de rapporten wilt delen.

13. Klik op Rapport verzenden.
    De rapportaanvraag wordt ingediend en de pagina Rapporten verschijnt met uw rapport bovenaan toegevoegd.

Rapporten zijn beperkt tot een miljoen rijen in de uitvoer en kunnen niet worden opgebouwd als deze limiet is overschreden.
Als u een rapport als e-mail wilt ontvangen, moet u bij het genereren van het rapport uw e-mail-id toevoegen aan de lijst met ontvangers.
U kunt de rapporten ook delen met de leden die toegang hebben tot het Neurons-platform.